Organisatrice de voyage sur mesure
Ensemble, créons le voyage qui vous ressemble

Hello à tous ! Moi, c'est Hiléna
Je suis Travel Planner, c’est-à-dire que je vous aide à créer et réaliser le voyage de vos rêves ! Passionnée de voyages et ayant un fort attrait pour l'organisation, j’ai donc tout naturellement créé Hilena Travel Planner.
Je m'occupe de toutes les recherches et de la planification afin de vous proposer un voyage unique, adapté à votre personnalité, vos envies et votre budget. Mon but est de vous libérer de toute charge mentale et de vous faire gagner du temps, pour que votre expérience soit sereine et sans stress.
Votre voyage doit être aussi unique que vous. C'est pourquoi je mets tout mon savoir-faire et ma passion dans l'organisation de vos voyages, en veillant à chaque détail, pour qu’il réponde parfaitement à vos attentes.
Si vous souhaitez vivre votre voyage de rêve, je suis là pour vous aider à l'organiser 😊Mes services en tant que Travel Planner
Vous souhaitez voyager mais manquez de temps ou d’envie pour préparer votre aventure ?
Vous vous demandez où trouver des offres attractives qui respectent votre budget ?
Vous êtes perdu face aux nombreuses étapes d’organisation ? Ne cherchez plus, bienvenue chez Hilena Travel Planner !
Je suis là pour m'occuper de l'organisation de votre voyage, afin de vous faire gagner du temps et réduire votre charge mentale.
Mon objectif: vous offrir un départ sans stress, adapté à vos attentes, votre budget et votre personnalité.
Chaque voyage est unique. C’est pourquoi je suis là pour en discuter avec vous afin de vous fournir un devis ainsi qu’une estimation budgétaire de votre projet.
Ce que peuvent comprendre mes services

Voici une liste exhaustive de ce que mes services incluent:
- Recherche de transports (avion, train, voiture...)
- Recherche d'hébergements
- Informations administratives sur le pays
- Recherche de moyens de transport sur place
- Les lieux à voir
- Les activités
- Les restaurants
- Création d'itinéraire jours par jours
- Carte interactive
- Carnet de voyage
- Demandes exceptionnelles
Mes tarifs
FORMULE EXPRESS
2 à 3 jours pour 2 pers
-Base: 80€ en Europe
+10€ hors Europe
- Inclus: vol, hébergement, carnet de voyage
FORMULE ESCAPADE
4 à 7 jours pour 2 pers
- En Europe: 40€/jrs
+10€ hors Europe
- Inclus: vol, hébergement, carnet de voyage
FORMULE ROAD TRIP
Pour 2 pers
- 2 destinations :50€/jrs, +10€ hors Europe
- À partir de 3 destinations: 70€/jrs, +10€ hors Europe
- Inclus: vol, transfert, hébergement, lieux à voir, carnet de voyage
POUR TOUTE AUTRE DEMANDE
Événements spécifiques (EVJ, voyages de noces, anniversaire…) éléments supplémentaires (activités, restaurants…)
Pourquoi faire appel à mes services ?
1- Gain de temps
Dites adieu aux heures passées à organiser votre voyage ! Je m'occupe de tout, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : vivre pleinement chaque moment de votre voyage.
2- Sur mesure
Chaque voyage et chaque voyageur sont uniques. C'est pourquoi je m'adapte à votre budget et vos besoins pour créer un voyage qui vous ressemble, et vous offrir une expérience sur-mesure.
3- Accompagnement
Je serai à vos côtés à chaque étape de votre voyage pour répondre à vos questions et vous offrir un soutien personnalisé. Mon objectif est de garantir que votre expérience se déroule en toute sérénité.
4- Passion et expertise
Guidée par une vraie passion pour les voyages et enrichie par mes connaissances approfondies, je mets mon expertise à votre disposition pour vous concevoir des séjours uniques.
Les étapes du projet
Plusieurs moyens de me contacter s’offre à vous. (cliquez sur le mode de contact que vous souhaitez prendre).
- Intagram
- Mail (hilena.voyage@gmail.com)
- Réserver votre appel découverte gratuitement.
Ce premier contact va me permettre d’en connaitre un peu plus sur votre projet et d’établir sa faisabilité.
Veuillez noter que ce premier échange est sans engagement et sert uniquement à poser les bases de notre future collaboration et à en savoir plus sur votre projet.
Maintenant que j’ai connaissance de vos besoins et attentes pour votre voyage, je vais préparer un devis détaillé. Vous recevrez par mail un récapitulatif de votre projet voyage ainsi que le devis.
Il ne vous restera plus qu’à procéder au paiement.
Je commencerai à élaborer votre carnet de voyage uniquement après avoir reçu le paiement.
J’ai maintenant tous les éléments en ma possession pour réaliser votre carnet de voyage sur mesure.
Pour vous garantir les meilleurs prix, je vous enverrai par e-mail les liens nécessaires, étape par étape. :
- Les liens pour les billets d’avion.
- Les liens pour les hébergements.
- L’itinéraire (si celui si a été choisie) afin de vous le faire valider.
Je vous recommande vivement de procéder à la réservation dès la réception des liens pour éviter toute augmentation des prix. Veuillez noter que je ne réalise aucune réservation à votre place.
Nous voilà à la dernière étape !
Votre carnet de voyage personnalisé est maintenant prêt et vous sera envoyé à la date que je vous ai communiquée par email lors de l’envoi de votre devis.
Ce carnet regroupe toutes les informations nécessaires pour rendre votre expérience de voyage aussi fluide et enrichissante que possible. Il ne vous reste plus qu’à explorer votre carnet et préparer vos valises en toute sérénité !
Je reste à votre disposition pour toute questions.
À bientôt et bon voyage ! 😊